書類送付のご案内例文

書類送付の案内・メールでの送り方｜書類送付状のテンプレートと例文

💢 ワードで作成したビジネス文書形式です。何卒よろしくお願い申し上げます。

😙 挨拶文挨拶文といっても、ＦＡＸの送り状の場合は略式で構いません。また、本来の目的とは異なりますが、ＦＡＸ操作ミスなどの理由で、誤って別の相手先に文書が届いたときには、FAX送付書を見た人から誤送信を教えてもらえることもあります。まずはご連絡かたがたご挨拶まで。

😋 送付するときは宛名を確認しよう資料を送る際は、確実に宛名を確認しましょう。会社で保存している際のファイル名が必ずしもお客様にとってわかりやすいとは限りませんので、案内メールを出す前に確認が必要です。

☯ 具体的には、以前依頼等がなされた際に、添付すべきだったものをしていなかった為、改めて添付の資料だけ送付しなおした際に用いたものです。

🤞 案内メールは何かというと「資料・書類を送付したのでご確認ください」という旨のビジネスメールですね。その他には、「謹啓」＋「敬具」など・時候の挨拶は不要です。

☣ この例文は挨拶文の後に用いられることが多く、「普段からお心遣いをいただきありがとうございます」という意味になります。また、横書きで作成することで、同封されている他のビジネス文書との統一感を出すこともできます。

💅 pdf形式）にてお送りします。

🚒 ～・拝啓時下ますますご清栄の段、心よりお慶び申し上げます。そのため、たかが案内メールと思わず、お客様を不快にさせず、さらに次につなげる工夫をしたビジネス向きのメール文を作成していきましょう。今後とも宜しくお願い申し上げます。